Networking

 

ZASADY INTEGRACJI

 

Szanowni uczestnicy!

Chcemy, żebyście mogli jak najlepiej wykorzystać Waszą obecność na Kongresie i lokalnych spotkaniach Mieszkanicznika, a także wszystkich innych związanych z Waszą pracą, zdobywaniem wiedzy, poznawaniem nowych, ciekawych ludzi. Przygotowaliśmy dla Was bardzo zwięzły przewodnik, zawierający wskazówki pomocne w sytuacjach spotykania się w dużych grupach. Nie jest to sztywny przepis na sukces, bo każdy z Was jest inny i lepiej może się czuć w określonych sytuacjach, dlatego pomagajcie sobie nawzajem, z uśmiechem i życzliwością. Na pewno do Was wróci.
Dobrego Kongresu i owocnych rozmów!

Jacek Kusiak
Prezes Zarządu Stowarzyszenia Mieszkanicznik
Hanna Milewska-Wilk
Koordynator PR, badań i szkoleń

 

A. Przed spotkaniem lokalnym lub Kongresem, rejestracja na spotkanie:
1. Zapoznaj się ze stroną www.mieszkanicznik.org.pl lub Kongresu i stroną na Facebooku; sprawdź organizatora spotkania.
2. Poczytaj o ekspertach w Stowarzyszeniu, zobacz kim są prelegenci i wykładowcy.
3. Zasięgnij wiedzy o organizatorze, poszukaj opinii w Internecie.
4. Zarejestruj się na spotkanie, sprawdź miejsce i godzinę.
5. Porozmawiaj ze znajomym, przyjaciółką, wspólnikiem – może wybierzecie się razem?
6. Sprawdź, czy masz wizytówki, będzie potrzebne kilkadziesiąt sztuk – np.30.
7. Przygotuj strój odpowiedni do konferencji, elegancki biznesowy lub casual, sprawdź jaki jest wymóg.
8. Pozytywnie się nastaw do spotkania, przygotuj dobry humor!

B. Na konferencji, spotkaniu:
1. Przyjdź wcześniej, ok 15 min przed spotkaniem.
2. Miej pod ręką niezbędne dokumenty do rejestracji, aby tylko się przywitać.
3. Zaaklimatyzuj się, rozejrzyj, popatrz kto już jest.
4. ZŁOTA ZASADA MIESZKANICZNIKA: rozmawiaj głównie z nieznajomymi, jest ciekawiej 🙂
5. Bierz udział w zabawach, konkursach ułatwiających integrację grupy.
6. Dbaj o dobre wrażenie na spotkaniu, bądź otwarty.
7. Angażuj się w przełamywanie lodów.
8. Wymieniaj się wiedzą i doświadczeniem, odpowiadaj na pytania.
9. Nie bój się zadawać pytań.
10. Nigdy nie stój sam.
11. Nie siadaj, trudniej wtedy nawiązać z tobą kontakt, połóż tylko torbę na swoim krześle.
12. Poznaj co najmniej 3-5 nowych osób.
13. Nie rozdawaj swoich wizytówek tylko zbieraj od innych, dawaj swoją jak ktoś Cię o to poprosi.
14. Zawsze bądź w jakiejś grupie dyskusyjnej.
15. Naturalnie dzielimy grupki 5-6 osobowe na mniejsze – łatwiej się rozmawia.
16. Preteksty do przemieszania grupek – rozmawiajcie sobie, a ja poznam kolegę z…
17. WŁĄCZ UŚMIECH
18. Włącz uważność – wspomagaj innych, pracuj zespołowo.
19. Włącz ciekawość – słuchaj, pytaj, proś o wizytówki.
20. Miej pozytywną postawę ciała – nie „zamykaj się”.
21. Staraj się nie stać tyłem do innych, stój przodem do wejścia.
22. Wchodząc w pierwszą rozmowę, kontakt:
a) wejdź jak najdalej od wejścia, wejdź do grupy lub podejdź do kogoś,
b) zadaj pytanie na temat tej konferencji, tego spotkania,
c) szukaj podobieństw, np. łączymy się w branżach,
d) przedstawiaj innym osoby które znasz.
23. Rozładowujemy korek przy wejściu: zapraszam dalej bo tu robi się głośno, ciasno i gorąco, tam jest ciszej i chłodniej.
24. Podziękuj na koniec za miło spędzony czas.
25. Podziękuj za nową wiedzę, ciekawe informacje, praktyczne rady.
26. Uściskiem dłoni cementujesz nawiązaną znajomość.
27. Umów się od razu z kilkoma osobami na kolację/ integrację po spotkaniu.

Jaką rolę mają Ekstrawertycy (jeżeli nim jesteś):
* są ambasadorami introwertyków
* pełnią wybrane przez siebie role (zapytaj organizatora jak możesz mu pomóc)
* są stabilizatorem i ostoją grupek
* mają listę komfortowych pytań podtrzymujących rozmowę w grupce
* gdy się ich prosi o zostanie zaczynem nowej grupy chętnie pełnią tę rolę
* łagodzą niezręczności

Czego nie robimy:
* Nie monopolizujemy uwagi innych
* Nie mówimy o sobie jako pierwsi
* Nie wręczamy pierwsi wizytówek
* Nie sprzedajemy
* Nie wyciągamy znajomych z ich grup
* Nie dołączamy naszej 2-3 osobowej grupki do innej
* Nie tworzymy dużych grup
* Nie zostawiamy rozmówcy samego!!!

C. Po spotkaniu, konferencji:
1. Idź z innymi uczestnikami na integrację (jeżeli jest i możesz).
2. Jeśli masz wizytówki, kontakty: napisz maila z podziękowaniami w ciągu 48 godzin.
3. Spotkaj się z wybranymi osobami „na żywo”.
4. Zadzwoń do wybranych osób.
5. Znajdź poznanych ludzi na FB, grupach Mieszkanicznika, grupach zamkniętych oddziałów, LinkedIn, aby utrzymać kontakt.
6. Zaplanuj kolejne spotkanie (odbywają się w oddziałach Mieszkanicznika co miesiąc).
7. Zaangażuj się jeśli możesz w nawet najmniejsze działanie, które Cię interesuje w Stowarzyszeniu.
8. Zapytaj Lidera grupy czy możesz w czymś pomóc.

Do zobaczenia na XI Kongresie!